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采购需求管理要出彩,无非做好这三步
采购需求既是采购人确定采购方式、评审规则、履约验收等内容的基础,是供应商响应、报价的基准,也是采购活动的出发点和逻辑点,采购需求管理做得好不好,直接决定采购绩效。
采购需求是指采购人为实现项目目标,拟采购的标的及其需要满足的技术、商务要求。
采购需求既是采购人确定采购方式、评审规则、履约验收等内容的基础,是供应商响应、报价的基准,也是采购活动的出发点和逻辑点,采购需求管理做得好不好,直接决定采购绩效。
采购需求是指对采购物品、服务的特征描述,它通过说明书,规格书,图纸加文字说明等来约束所购买的产品和服务。采购的说明书,规格书等需要包含产品、服务的内容(需要什么),部门(谁要的),质量(什么样的才可以),时间(什么时候要),地点(需要送到哪里),数量(需要多少),价格(需要多少钱)。
采购需求的特点
1、需求具有模糊性
很多时候需求是不确定的,甚至是隐性的,采购部门接收到的需求文件可能是一个图册,一段文字说明,往往需要采购部门进行再次需求确认。
如项目需要采购一批抽油烟机,需求时间23年3月,采购用量一万台,接收到的需求为说明1,只有尺寸、功率、风压等,而抽油烟机的核心参数指标有:风压、排风量、噪音等,但对于风量、噪音、控制方式并无要求,这个时候需要采购人靠专业能力去确认、完善需求信息。显然说明3是清晰的采购需求,对于供应商响应、报价是较为准确的。
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